Акт На Списание Бланков Трудовых Книжек
Нормативные акты: Списание трудовых. Изготовления бланков трудовой книжки. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек.
Что говорит закон? Порядок заполнения и хранения книжек о труде и вкладышей к ним регламентируется нормами Постановления Правительства РФ № 225, в котором не только утверждены бланки оговоренных документов, но и разработана Инструкция их ведения, а также Правила заполнения и хранения. В частности, в п.40 Постановления сказано, что для учета и контроля за движением книжек хронологии стажа заполняются и постоянно ведутся следующие журналы:.
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей;. приходно-расходная книга учета бланков трудовых книг и вкладышей. Расходная книга ведется для учета приобретенных на основании кассового ордера бланков, а журнал движения отражает прием и увольнение сотрудников с указанием серий трудовых книжек и даты поступления либо заведения оговоренного документа.
Зачем и в каких случаях требуется? Как правило, ведением оговоренных журналов, а также хранением и учетом книжек о труде занимается кадровый работник, который уполномочен на подобные действия приказом по предприятию.
Но ведь работник может заболеть либо уволиться, предприятие может быть реорганизовано в форме присоединения и, соответственно, ведение книжек с хронологией стажа будет поручено другому лицу. И в подобной ситуации, учитывая, что трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, находящиеся под персональных контролем уполномоченного сотрудника, нового приказа о вменении обязанностей по ведению кадровой работы другому работнику будет не достаточно. Нужно будет составить еще и акт о приеме и передаче оговоренных документов, взяв за основу книгу учета движения книжек. В подобной сверке наличия всех документов, а также достоверности внесенных данных заинтересованы обе стороны и передающая, и принимающая. В соответствии с приказом по предприятию на них возлагается обязанность по сохранности книжек о труде и дополнительных вкладышей к ним и при ненадлежащем хранении либо утере возможна административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Именно поэтому обе стороны должны сверить количественное наличие трудовых книжек с данными внесенными в журнал движения, дабы избежать и утери некоторых документов, и ответственности. Правовые основы составления Правовое регулирование составление акта приема и передачи книжек о труде пока не нашло отражения в действующем законодательстве, но учитывая целесообразность передачи кадровых дел именно в письменном виде, на многих предприятиях издаются локальные акты, которые собственно и отражают порядок самой процедуры и законность ее проведения.
В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии. Затем по окончании проверки составляется акт приема и передачи документации в целом и отдельный акт о передаче книжек о труде уже другому работнику, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности кадрового работника на предприятии и отвечать за сохранность вверенных ему документов. Как правильно оформлять? Читайте об этом на нашем сайте. Как написать уведомление о получении трудовой книжки? Информация —. Оформление акта приема-передачи трудовых книжек Учитывая, что законом не регламентирована процедура передачи книжек о труде, а также кадровой документации от одного кадрового работника другому, акт приема и передачи не имеет установленной формы, соответственно он оформляется в произвольной форме, но с подробным приведением данных.
В каких документах закрепляется? Как было сказано выше, при увольнении кадрового работника для начала на предприятии издается приказ о создании комиссии, которая собственно и будет принимать дела, а также проверять наличие книжек о труде в соответствии с данными отраженными в книгах учета оговоренных документов. В состав комиссии войдут следующие работники:. юрист;. начальник кадровой службы;.
один из заместителей директора предприятия;. кадровый работник, передающий дела;. кадровый работник, принимающий дела. Затем на основании приказа уже будет разработано Положение о работе комиссии, которая собственно и будет руководствоваться им при оформлении передачи книжек о труде и составлении акта.
Правила составления Акт приема-передачи книжек и дополнительных вкладышей к ним, конечно, не имеет установленной формы, но, тем не менее, некоторые данные в оговоренном документе нужно отразить в обязательном порядке, так как только подробное описание каждого переданного документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Содержание и форма В частности, в акте указывается полное наименование предприятия, перечисляются все члены комиссии, а также вноситься дата и место составление оговоренного документа. После приведения общих данных в акте приема-передачи книжек отражаются уже данные о передаваемых документах. Как правило, для более полного отражения и удобства систематизации информации используют табличный вариант списка с отражением следующих подпунктов:. порядковый номер;. фамилия, имя, отчество каждого работника, чья книга о труде храниться на предприятии с указанием занимаемой должности;.
серия, номер книжки о труде и вкладыша при его наличии;. дата поступления либо заведения книжки на предприятии;. примечание, в котором отражаются сведения, относящиеся к некоторым характеристикам оговоренного документа, к примеру, состояние трудовой книжки, невостребованность после увольнения.
Акт На Списание Испорченных Бланков Трудовых Книжек
Внизу таблицы приводятся обобщенные данные. К примеру, итого – 86 трудовых книжек, 14- вкладышей.
Затем составляется еще одна таблица, в которой отражаются данные уже по чистым бланкам трудовых книжек, приобретаемым предприятиям для работников, не имеющих оговоренного документа — к примеру, в случае утери хронологии трудового стажа или первого трудоустройства. И в конце акта указывается, что передаются не только книжки о труде и бланки вкладышей, но и сам журнал движения оговоренных документов, а также расходная книга приобретения бланков. Образец акта приема-передачи трудовых книжек представлен на нашем сайте: Бланк можно скачать здесь.
Читайте в нашей статье. Как составляется расписка о получении трудовой книжки? Что грозит за подделку трудовой книжки?
Кто подписывает? После внесения всех данных о передаваемых документах, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, которые присутствовали при инвентаризации кадровой документации, таким образом, подтвердив, что все описанные в акте документы имеются в наличии. И что с момента подписания акта они переданы другому работнику, уполномоченному приказом по предприятию на ведение работы с трудовыми книжками и несение ответственности за их сохранность. Должен ли визировать работник? Акт приема-передачи подписывается и двумя кадровыми работниками, один из которых передает трудовые книжки, а другой принимает. Но в отличие от членов комиссии, подписи кадровые работники ставят в графе: передал и принял, таким образом, подтверждая снятые и принятые на себя полномочия.
Работники, чьи трудовые книжки передаются внутри организации, не подписывают настоящий документ. Оформить акт приема-передачи книжек о труде и вкладышей к ним совсем не сложно, тем более с подробной инструкцией и образцом оговоренного документа, ведь только письменная фиксация передачи дел поможет избежать дальнейших сложностей и ответственности за ненадлежащее ведение кадрового делопроизводства.
Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п.
42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от № 225. В каких случаях можно списать трудовые книжки? Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях:.
если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;. при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;.
вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;. вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;. при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);. при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций. Как происходит списание? Для уничтожения руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения.
Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты. Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.
К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков. Акт списания трудовых книжек Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:.
Акт На Списание Бланков Трудовых Книжек
название организации;. название самого документа;. дату составления;. количество списанных трудовых книжек, их серии и номера, а также причины списания каждой из них;.
состав комиссии;. подпись каждого участника комиссии. Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет.
Проводки по списанию трудовых книжек Проведенная процедура должна быть отражена. Для этого составляют проводки по списанию.
Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации (к примеру, на хранении или на правах аренды). Метод двойной записи на данном счете отсутствует. Рассмотрим основные проводки по списанию трудовых книжек:.
Дт 10 Кт 60 – организация оприходовала бланки приобретенных трудовых книжек;. Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;.
Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;. Дт 006 – трудовые книжки приняты к забалансовому учету;. Кт 006 – списание документов с забалансового счета после их уничтожения. Пример акта на списание трудовых книжек.
Comments are closed.